ফরমেটসহ টেক্সট / প্যারাগ্রাফ টাইপ করা (Type Text/ Paragraph with Formatting)

ফরমেটসহ টেক্সট / প্যারাগ্রাফ টাইপ করা (Type Text/ Paragraph with Formatting)

9 July 2018
To,
The Managing Director
Pakiza Text & Printing
Lalmonirhat, Rangpur.

Subject: Application for the post of “Administrative Assistant”.

Dear Sir,
Your advertisement in the current issue of “the Bangladesh Observer” states you are seeking an Administrative Assistant to the Business Manager of Pakiza Text & Printing Mills Ltd.
Can you use a man with solid experience in office management and procedures one who has a background in business administration, who enjoys working with people and who is eager to learn the Text? Industry?

In my current position as Assistant Office Manager of Allstate Oil Company. I help to supervise and coordinate the work assignments of 23 persons, in addition to relieving my supervisor of routine office duties. My experience in office procedures has been varied, as you can see from the enclosed data sheet. I can type Bengali 60 words & English 70 words a, minute and take shorthand at 90 words a minute.
My degree in business administration plus one semester of graduate work in the same field, has given many business problems.
May I have an interview with you and with your business manager? I can fly to Narsingdi in a few hours. If you wish, you may call me either at my home after 6:30 p.m. or at the office between 8:30 a.m. and 5:00 pm.

Your very sincerely
Ashraful Islam

বি:দ্র: নিচের নিয়মটি ছয় মাস মেয়াদী কৌর্সের প্রতিবেদন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

• টাইপ শুরু আগে নিশ্চিত হতে হবে যে কী – বোর্ডে Caps Lock বাতিটি অন করা নেই। এখন কী-বোর্ডে Ctrl+J কীদ্বয় একত্রে প্রেস করে লিখা গুলোকে জাস্টিফাই করে নিতে হবে। অত:পর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
• কী-বোর্ড Num Lock কী অন থাকা অবস্থায় টাইপ করুন 9 । এবার কী- বোর্ডে Shift কী চেপে টাইপ করুন J ।  অত:পর Shoft key কী চেপে T টাইপ করুন। অত:পর Shift কী ছেড়ে দিয়ে টাইপ করুন uly । এখন Num Lock অন থাকা অবস্থায় আবার টাইপ করুন 2018। একবার Enter কী প্রেস করুন।
• পূনরায় Shift কী চেপে T টাইপ করুন। অত:পর Shift কী ছেড়ে দিয়ে টাইপ করুন 0 । এবার একবার এন্টার কী প্রেস করুন।
• পরবর্তী লাইনে পর্যায়ক্রমে Shift চেপে ও ছেড়ে টাইপ করুন The Managing Director । এন্টার কী চেপে পরের লাইনে টাইপ করুন Pakiza Text. & Printing Mills Ltd । পূণরায় পরের লাইনে টাইপ করুন Lalmonirhat, Rangpur. এবার পর পর দুইবারএন্টার কী চাপুন।
• কী-বোর্ডে Ctrl+B কীদ্বয় একত্রে চাপুন। এবারে টাইপ করুন Subject: Application for the post of “Administrative Assistant”.  
• এই লাইনের Application থেকে Assistant পর্যন্ত টেক্সটগুলো সিলেক্ট করুন। এবারে কী-বোর্ড Ctrl+U কীদ্বয় একত্রে চাপুন। ফলে লাইনটি Subject: Application for the post of “Administrative Assistant”.  এমন দেখা যাবে। লাইটির শেষে একবার মউস ক্লিক করে সিলেক্টকৃত টেক্সটকে আনসিলেক্ট করুন। পূণরায় একবার Ctrl+B  ও Ctrl+U চাপুন। এবার দুইবার এন্টার কী চাপুন।
• এবারে টাইপ করুন Dear Sir । পূণরায় দুইবার এন্টার কী প্রেস করুন।
• এখন টাইপ করতে থাকুন, Your advertisement in the current issue of “the Bangladesh Observer” states you are seeking an Administrative Assistant to the Business Manager of Pakiza Text & Printing Mills Ltd. এন্টার কী প্রেস করুন।
• পূণরায় টাইপ করতে থাকুন Can you use a man with solid experience in office management and procedures one who has a background in business administration, who enjoys working with people and who is eager to learn the Text? Industry? এন্টার প্রেস করুন।
• পূণরায় টাইপ করতে থাকুন In my current position as Assistant Office Manager of Allstate Oil Company. I help to supervise and coordinate the work assignments of 23 persons, in addition to relieving my supervisor of routine office duties. My experience in office procedures has been varied, as you can see from the enclosed data sheet. I can type Bengali 60 words & English 70 words a, minute and take shorthand at 90 words a minute. এন্টার প্রেস করুন। ‘
• পূণরায় টাইপ করতে থাকুন My degree in business administration plus one semester of graduate work in the same field, has given many business problems. এবার ইন্টার প্রেস করুন।
• পূণরায় টাইপ করতে থাকুন May I have an interview with you and with your business manager? I can fly to Narsingdi in a few hours. If you wish, you may call me either at my home after 6:30 p.m. or at the office between 8:30 a.m. and 5:00 pm. এবার ইন্টার প্রেস করুন।
• Ctrl+R কীদ্বয় একত্রে চাপুন। এখন টাইপ করুন Your very sincerely এবার ইন্টার দিন।
• আবার টাইপ করুন Ashraful Islamএবার ইন্টার দিন।এভাবে একটি পূর্নাঙ্গ দরখাস্ত বা প্রতিবেদন টাইপ করতে সক্ষম হলাম।

কোন সমস্যা হলে কমেন্ট করে জানাবেন। ধন্যবাদ